各会议会展、文化等相关行业机构：

中国复合材料学会定于2021年12月12-14日在广东东莞举办“2021国际复合材料科技峰会（ISCT 2021）暨第五届国际复合材料产业创新成果技术展览会（ICIE-5）”，同期举办“第六届中国复合材料学会大学生科技创新竞赛（CMTIC-6）决赛”。

为满足学术会议、展览会及竞赛发展需求，提高服务水平，搭建具有国际视野的科技交流平台。学会将面向社会相关机构开展关于ISCT 2021、ICIE-5、CMTIC-6决赛策划、服务及运营等供应商相关评审工作。本着“公平、公正、公开”的原则，现邀请各相关机构参与此次评审会，择优选择有实力、有经验的机构作为活动相关版块的供应商。

项目名称及需求

一、项目名称

名称1：2021国际复合材料科技峰会（ISCT 2021）暨第五届国际复合材料产业创新成果技术展览会（ICIE-5）

名称2：第六届中国复合材料学会大学生科技创新竞赛（CMTIC-6）决赛

二、评审版块

1、会议服务

1）将策划方案转化成具体细化执行流程方案，全程监控保障执行流程顺利完成；

2）定期召开供应商交流会议，明确分工，并配合甲方做好各个板块的验收工作；

3）提供活动的总体设计方案，并提供印刷品制作以及所需会务用品的采购服务；

4）提供会议现场的服务所需的设备、网络等服务；

5）解决活动筹备期未预见性工作版块的落实工作，向甲方提交合理方案并签署相关合作协议。

资质：

1）具有3年以上大型学术会议会务经验；2）服务社会团体3家以上经验；3）熟知会议召开地点服务及环境；4）专业设计、会务等人员团队；5）具有举办大型会展活动资质。

2、科技成果交流服务（ICIE-5）

1）提供会议和展会现场所需的LED、灯光、音响等会务用品的搭建与供应；

2）提供会场指引和会议展会的外围气氛制作与搭建；

3）提供展商服务工作，包括但不限于展位搭建、仓储等；

4）提供科技成果交流所需的交流环境、水、电等设施。

资质：

1）具有3年以上大型活动搭建经验，举办大型会展活动资质；2）具有东莞本地搭建设备采购优势；3）熟知会议召开地点环境；4）团队技术人员具有专业机构认可的从业资格证（包含不限于电工、设备工程师、搭建等）

3、媒体宣传服务

1）提供会议与展会的宣传服务，需包含会前、会中、会后的媒体宣传报道，其中会期媒体不少于3家；

2）提供东莞及松山湖产业集群硬广投放等宣传服务；

3）提供广东省内会议与展会的新媒体宣传服务。

资质：

1）新闻媒体行业专业发布机构；2）熟知新闻稿件媒体宣传方式；3）对珠三角地区专业媒体有资源优势。

4、会议与展会直播服务

1）提供会议与展会现场的直播服务，包括提供直播平台及设备、导播等设备；

2）提供会前的直播推流服务，并提供复合材料相关行业媒体及机构宣传服务；

3）提供会议与展会现场的摄影摄像服务，并形成会议与展会的视频短片。

资质：

1）有服务学术会议直播经验；2）具有活动直播平台相关资质；3）具有直播、摄影、摄像专业从业人员团队；4）具有复合材料行业专业背景及信息资源发布经验。

5、会务接待服务

1）提供会期住宿服务，协调参会代表住宿与确保会期用房价格符合报销标准、保障用房数量、会前预估酒店预留房间数以及会期用房临时预案；

2）提供会议餐饮管理服务，包括嘉宾用餐、代表餐、工作餐等。确保用餐时间、用餐质量及避免浪费；

3）提供会议期间会务用车服务，合理安排会期专家、参会代表用车以及应急车辆等。

资质：

1）具有3年以上大型学术会议会务经验，服务社会团体工作经验；2）熟知会议召开地点服务及环境；3）专业接待人员团队。

6、第六届中国复合材料学会大学生科技创新竞赛（CMTIC-6）决赛服务

1）决赛现场会务工作、会场布置、用房、用餐等工作；

2）线上+线下评审方案，含双方互动环节；

3）整体形象设计、资料制作；

4）颁奖仪式策划等。

资质：

1）有竞赛活动服务经验；2）具有活动直播平台相关资质；3）具有直播、摄影、摄像专业从业人员团队。

评审相关内容

一、评审流程

1）提交投标意向表：2021年11月25日前发送至邮箱shiwubu@csfcm.org

2）提交评审资料：2021年11月28日前发送至邮箱shiwubu@csfcm.org

3）评审方式：线上+线下，时间待定  

二、资质及业绩要求

1) 具独立法人资格及经营资质。

2) 有大型活动经验，经营管理经验2年以上。

3) 拥有完善稳定的管理队伍及丰富的策划经验。

4) 有服务社团组织或复合材料行业相关会展工作经验优先。

三、需提供资料 

1) 有效营业执照和从业资质证书的复印件并加盖公章。

2) 提供公司简介、基本架构、过往项目情况及优势说明。

3) 按照项目需求提供完整策划方案及分项报价单。 

四、会议信息（点击一下链接查看） 

关于2021国际复合材料科技峰会暨第五届国际复合材料产业创新成果技术展览会（ISCT2021&ICIE5）延期举办的通知.pdf

五、投标意向表下载 

供应商投标意向表.docx

六、联系方式

中国复合材料学会秘书处

联系人：高立燕

邮箱：shiwubu@csfcm.org

地址：北京市海淀区花园东路旷怡大厦三层

电话：010-82026110